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简道云:设备巡检与档案管理解决方案

信息来源:plantb2b.com  时间:2017-09-06  浏览次数:5334

我们知道,设备作为企业的重要生产资料,一旦运行出现保障,轻则造成高昂的维修成本、影响企业生产,重则造成人身伤害、引发社会危机。为保障设备正常运行,将隐患处理在萌芽状态,很多企业安排专业人员对设备进行巡检、为每一台设备建立档案。


但在设备巡检和档案管理过程中,如何提高巡检人员效率、让设备档案记录不流于形式化?根据目前国内企业的设备管理现状,简道云推出设备巡检与档案管理解决方案,一对一针对性解决各种行业现存问题。


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解决问题一:重建设轻档案思想盛行,信息填写难规范

存在问题:设备档案管理应贯彻设备管理全过程:购置前技术与经济评估→安装调试→维修保养→设备报废。然而一些部门“重设备性能轻档案形成”,不注意资料的整理和保存,后期维修人员对设备进行维护时难以查询资料,也难为新设备引进的可行性寻找佐证。


解决方案:巡检部门可使用简道云零基础、自主搭建设备管理应用,根据企业需要设计设备维护不同时期所需的表单报表,此外具体功能可自行控制(如:控制选项是否必填、录入数据必须是数字等,设备巡检人必须根据要求填写,数据才可提交,规范信息录入)。


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所有资料在线录入,实时保存到云端,随时随地查询信息,方便设备档案存档和长期管理。


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解决问题二:设备档案管理信息化推进难


存在问题:传统的档案管理以手工为主,缺点很明显:效率低、信息无法充分利用,尤其是管理人员岗位变动时,会出现交接不清、资料遗失的情况。很多企业也认识到了这一点,故而投入大量精力推进信息化管理。但先进技术的复杂操作对一线员工提出了较高要求,培训成本高,企业信息化进程难推进。


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解决方案:简道云支持PC端和移动端使用,深度集成阿里钉钉和企业微信。部门在每台设备上张贴二维码,一线员工只需打开手机,使用微信/钉钉的“扫一扫”功能,对准设备上贴的二维码,即可打开对应设备资料,并录入设备对应的档案,一设备对应一码,操作简单方便。


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解决问题三:设备档案记载及归档形式主义严重


存在问题:即使企业成功推进了信息化管理技术,但一线巡检人员处于流动状态,部门领导很难对巡检员记录的档案进行实时监督,导致巡检员在记录时易流于形式,导致记载与事实不符、资料不完整等后果。


解决方案:巡检部门可通过简道云的流程表单,来设计数据录入-审核-归档流程,员工录入或者更新设备信息时,对应主管在PC端/手机端实时端收到提醒,快速进行数据审核,提高设备档案的整体质量。


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解决问题四:部门信息独立易形成数据孤岛,数据打通又引发权限问题


存在问题:有的企业存在多套设备管理系统,有的企业一套完整的设备档案的形成却涉及多个部门,如果系统相互之间的连通性较差,无法有效整合各个管理系统之间档案内容,档案利用率低。但所有信息一旦打通,权限管理又成难题。


解决方案:简道云的数据协作功能,支持为不同部门、不同员工分配对应的权限——包括数据录入、删除、查询、导入导出等权限,多个部门共同维护设备档案信息,信息即可打通又相互独立。此外简道云还将开放API接口,具备对接多个外部系统的能力,彻底打通数据壁垒,杜绝“数据孤岛”的产生。


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参考文献:

[1]魏梅霞,张铁铮,曹滇霞.设备档案管理存在的问题及对策[J].机电兵船档案,2007(5).

[2]吴宪荣.企业设备大修档案管理[J].装备维修技术,2010(01). 

[3]宋篱下,侯莹.浅谈企业设备档案管理[J].机电兵船档案,2013(5).

[4]田慧.大型企业设备档案管理现状和对策分析[J].华东科技:学术版.2015(9).

[4]姚文坡.医疗档案设备信息化管理的探讨[J].中国医疗设备.2017(1).

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