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医院行业固定资产管理解决方案

信息来源:plantb2b.com  时间:2010-02-07  浏览次数:105

  佳克固定资产条码管理系统在医院行业解决方案是一个面向医院固定资产管理的系统,又是一个真正能达到账、卡、物一一相等系统。系统可以完成医院各种方面固定资产管理,其中医院的医疗设备是现代化程度的重要标志,是医疗、科研、教研、教学工作最基本要素,也是不断提高医学科学技术水平的基本条件。目前,临床学科的发展在很大程度上取决于仪器的发展,甚至起决定性作用。
  因此,医院医疗设备的建设管理已成为现代医院管理的一个重要领域。
  为了加强要医院固定资产管理,保证工作正常开展,搞好经济核算,维护国有财产的完整,我公司开发了一套专业化佳克固定资产条码管理系统,其解决方案如下:
  医院行业背景:
  上海市某医院是一所融医疗、科研、教学、防保于一体的现代化综合性医院。医院占地面积4万1千平方米,建筑面积9万平方米,医院门诊科研楼12层+地下2层,医院住院楼10层,拥有病床1000张,设有30个临床医技专业科室、十三个住院病区及CCU、ICU监护急诊抢救系统,一个中心实验室。该医院固定资产总值超过5亿元人民币。
  医院行业固定资产条码管理的困惑:
  1. 该医院成立时间早,固定资产在空间上分布较散,管理非常复杂,长期以来总体资产价值及使用状况不明,极大的影响了高层管理及决策!
  2. 固定资产数量大,长期以来盘点费时费力,难于有效管理;
  3. 设备维修成本高居不下,难于控制;
  4. 医疗设备年检管理混乱,每年因没有年检,无法投入使用而造成大量的浪费;
  5. 无法动态掌握固定资产管理的真实使用状况,管理决策信息不准确;
  6. 管理职权分散,无法统筹安排,有效地对固定资产进行调控;
  7. 近年来,随着经济体制的改革,许多医院经营性机构相继建立,然而,经营性资产却未按国家规定办理产权转移手续,形成产权虚位,造成国有固定资产变相流失。
  佳克软件针对医院行业的实施:
  经过佳克软件和该医院的共同努力,目前佳克固定资产条码管理系统已在该医院成功实施,固定资产管理系统具有以下功能:
  1. 基础设置:设定资产名称、资产类别、部门、资产状况等基本信息。
  2. 固定资产管理:佳克固定资产条码管理系统可以在固定资产,设备管理及消耗品不同的区域有效地管理。
  3. 固定资产盘点:采用手持终端对固定资产盘点。
  4. 固定资产年检:可以采用手动或采用手持终端两种方式进行年检操作。
  5. 设备维修:佳克固定资产条码管理系统在医疗设备维修单的录入、设备维修记录详细信息查询等功能。
  6. 帐表查询:固定资产总帐、明细帐、折旧帐目及折旧明细等的一览。
  7. 统计分析:对固定资产现状进行智能化分析并用各种清晰的图表显示。
  8. 月末处理:对本月折旧的计算及结帐操作。
  9. 产权不清:现在的佳克固定资产条码管理系统就可以很好的体现出固定资产产权的管理。
  实施效果:
  佳克固定资产条码管理系统将原来以手工方式进行的分散固定资产管理,变成了信息化集中管理,组成了一个具有综合功能的管理平台,极大的提高了医院的固定资产管理水平。
  1. 节省了固定资产盘点时间,提高了固定资产盘点效率
  未使用本系统时,完成盘点工作五个人至少需要约60天;使用本系统后, 完成盘点工作2个人工作只需要约10天,该医院需要逐一盘点的资产将近1万件(不包括楼宇、地产等)。在以往手工方式下进行盘点,要进行固定资产清点、账务核对、编制报表等工作,最少需要5个人花费2个月的时间才能完成该项工作。使用该系统以后2个人10天既能轻松完成此项工作。整体工作效率提高了15倍。
  2. 大大降低了固定资产盘点误差
  医院10000件固定资产,在手工盘点方式下各个环节的综合差错率在1%左右,也就是说一次盘点下来就会出现100个错误,以每个资产2000元计,总体误差就达200000元,而运用本系统进行固定资产盘点的差错率只有1/5000,一次盘点的误差金额不过4000元。
  3. 加强购入固定资产管理、避免重复购置和浪费
  在以往的手工处理方式下,要查询一个设备是否有购买的必要性,通过固定资产帐查询目前该项固定资产的情况,然后认为确实需要购买才审批,由于固定资产流动性大,帐本上的信息难以反映出资产的真实情况。例如:某部门要购入一批计算机,审批部门要从大量的帐本中查询出该部门计算机的拥有量以及是否在用,然后才可决定批准,这样花费时间长,并且查询会发生遗漏,导致重复购买,浪费资金。固定资产管理系统可以作为固定资产购置审批的辅助工具,在审批过程中,审批部门只要通过相应的终端设备,对申请部门的现存资产情况作详细调查,这种调查结果可成为审批的第一手决策资料。
  4. 及时掌握固定资产情况,合理配置固定资产资源
  手工方式下,不能实时地统计出固定资产具体情况,特别对资产的短缺、

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