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管理信息系统的总体规划

信息来源:plantb2b.com  时间:2007-09-11  浏览次数:80

  管理信息系统是一个大系统,复杂程度高,投资大,开发周期长,因而在开发初期必须将整个系统作为分析对象,确定这个系统的总目标、主要功能。即从总体上把握系统的目标和功能的框架,继而研究论证这个总体方案的可行性,这样就给以后的系统分析、系统设计和系统实施打下良好的基础。
  对MIS进行总体规划,主要出于以下考虑:
  MIS是由众多的子系统组成,为了对它们的组成和关系有初步的了解,以便于进一步的分析工作,就必须先从总体上提出方案;
  为了使领导对系统的开发与否做出决策,并筹集大量的费用,需要有一个概略的投资方案;
  在实际进行系统分析之前,应拿出一个有说服力的系统可行性说明,对系统的效果做出论证;
  由于财力限制,用户往往需要分期分批地实施子系统,因而需要先做出分批开发计划。
  MIS总体规划可以分为四个基本步骤:
  1.定义管理目标
  确定各级管理的统一目标,各部门的目标要服从总体目标。只有明确企业的管理目标,信息系统才可能给企业以直接的支持。
  2.定义管理功能
  识别企业在管理过程中的主要活动和决策。
  3.定义数据分类
  在定义管理功能的基础上进行数据分类。
  4.定义信息结构
  定义信息结构,也就是划分子系统,确定信息系统各个部分及其相关数据之间的关系,导出各个独立性较强的模块。
  MIS总体规划的工作流程如图1所示
  总体规划阶段要完成的主要工作如下。
  1.对当前系统(现行系统)进行初步调查,其内容包括:
  (1)当前系统的目标和任务:这里的目标是指企业在一定时期内生产经营活动最终要达到的目的,而任务则是必须完成的具体的生产、经营内容,是目标的具体化。
  (2)当前系统的概况:包括企业的规模、人力、物力和技术力量配备情况、组织机构等。
  (3)当前系统的环境条件:包括资金来源、材料供应、产品销售等情况。
  (4)当前系统的业务流程和子系统的划分:这里是指主要业务流程与数据流程,其目的是合理地划分子系统并确定各个子系统之间的关系。
  (5)新系统开发条件:包括管理基础、原始数据的完整性和准确性、计算机方面的设备和人员情况,开发新系统的经费等等。
  图1
  2.分析和确定新系统的目标。
  新系统目标是新系统建成后要达到的运行指标。在对现行系统进行初步调查的基础上,就可以将调查所得到的各种图表、资料综合起来,进行整理和分析。根据现行系统的目标、功能和具体情况以及存在的薄弱环节,综合用户的要求,就可以提出精练的、准确文字描述的新系统的目标。
  3.分析新系统各子系统的组成及其基本功能。
  4.拟定新系统的实施方案。
  5.进行系统的可行性研究。
  分析开发新系统的条件是否具备,明确新系统目标实现的可能性和必要性。系统的可行性研究应从以下几方面考虑:
  (1)技术上的可行性:根据新系统的目标来考虑系统的硬件和软件设备、环境条件和技术力量是否具备,即技术上实现的可能性。
  (2)经济上的可能性:估算新系统开发和运行所需要的费用,以及新系统的效益,将投资和效益进行比较,说明经济上是否合算。
  (3)管理上的可行性:考虑当前系统的管理体制是否有条件提供新系统所必须的各种数据,企业最高层领导及各级管理人员对新系统所提供信息需求的迫切性。
  (4)开发环境的可行性:企业领导意见是否一致,有无资金,能否抽出骨干力量参加新系统的开发等。
  在对以上四方面的可行性进行分析后,最后写出新系统开发的可行性报告。
  6.编写可行性报告。
  总体规划的最后阶段是编写可行性报告,可行性报告包括总体方案和可行性论证两个方面,一般内容有如下几点:
  (1)引言
  说明系统的名称,系统的目标和系统的功能,项目的来源。
  (2)系统建立的背景、必要性和意义
  报告要用较大的篇幅说明总体规划调查和汇总的全过程,要使人信服调查是真实的,汇总是有据的,规划是可信的。
  (3)拟建系统的候选方案
  这部分要提出计算机的逻辑方案,可以提出一个主要方案及几个辅助方案。
  (4)可行性论证
  从技术、经济、社会三个方面对规划进行论证。
  (5)几个方案的比较
  若结论认为是可行的,则给出新系统的计划,包括阶段人力、资金、设备的需求,并用甘特图表示出开发进度。

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