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系统需求分析(2)

信息来源:plantb2b.com  时间:2007-09-11  浏览次数:95

  四、业务流程分析
  作为A公司信息自动化系统主要子系统之一的设备管理信息系统,要实现A公司设备台账管理、设备维修与维护管理、配件管理等功能,将全厂的设备管理部门、设备使用部门、配件管理部门、财务等相关部门联系起来,达到准确、及时的业务信息的共享,形成如图3所示一个完整的设备管理体系,为设备管理职能部门及相关部门提业务信息和决策支持信息。
  图3
  A公司的设备管理包含以下业务内容:
  1.设备基础信息管理
  是对设备管理基础信息的建立和维护,包括设备代码、设备台账、机型所属配件信息、机型所属部位信息、设备随机资料和设备资产移动信息等的建立和维护。设备与其台账、资料、移动信息通过设备统一代码联系在一起;而设备与各层次使用单位的关系则通过层次代码体系加以保证;在机型一级通过机型所属配件信息、机型所属部位信息建立设备维修、改造、润滑及配件库存管理所需的相关信息;并建立和维护设备管理所有标准化管理代码。使管理部门能随时掌握设备资源状况,同时,为设备维修、改造、润滑管理提供所需的设备基础数据基础。
  2.设备维修管理
  设备使用部门根据设备使用的实际情况,及设备基础信息的内容、生产规划中生产主计划的安排,提报年度的立项维修计划,经过项目管理部门的审查和协调后,制定正式的立项维修计划,交由维修部门实行。维修部门在进行维修资源和维修能力的合理配置后,编制详细维修作业计划,进行预防维修工作,同时进行设备故障发生后的紧急维修,维修工作结束后提供维修的详细信息,包括维修报告、故障报告、事故报告等相关信息,用于维修活动的控制,并且对维修活动进行维修分析,以对今后的维修活动提供参考和指导。
  3.设备改造管理
  对于造成设备经常性故障,导致生产损失;或是影响设备效用发挥的设备设计上的不合理因素,通过进行设备改造,可以提高设备的利用率和效率,保证生产的正常进行。设备改造管理正是为了达到这个目的。
  设备使用部门根据设备的实际使用情况和维修分析信息、设备基础信息的内容,以及生产规划中主生产计划的安排,提报年度的立项改造计划,经过项目管理职能部门的审查和协调后,制定正式的立项改造计划,交由维修部门实行。维修部门在进行资源和能力的合理配置后,编制详细改造作业计划,改造工作结束后提供设备改造报告,包括改造内容、费用、工时等相关信息,用于对改造活动的控制。
  4.备件管理
  对配件的计划采购工作进行全过程的管理和控制,各个环节的运行状况均有反馈信息加以描述,达到配件计划采购工作有序而切实地进行。包括配件的需求管理,采购计划的制定,按照计划进行的采购工作的管理,和配件到货后的检验工作管理,并对采购行为的全过程进行跟踪,对各个环节的运行情况进行汇总统计。
  5.库存管理
  库存管理包括入库管理、出库管理、库存盘点、库存期末处理、库存分析、报废管理和外销管理。用于维护配件库存基本信息,实时处理各种出入库凭证,确保动态库存数据的正确,随时查询各种库存信息;库存分析功能针对配件库,及时分析库存构成及数量情况,以降低库存资金占用,并为制定采购、需求计划提供可靠数据;报废管理和外销管理针对处理库,用于不再具有使用价值的配件或积压配件的管理。
  6.故障管理
  设备故障管理是设备管理的一个重要方面,从不同角度对设备故障进行统计分析,对设备管理工作具有重要意义。通过建立设备故障树,可以在设备发生故障时根据故障现象快速查询到可能的故障原因,为解决故障问题提供保障。设备故障管理主要包括:收集整理设备故障信息,掌握设备故障规律,建立设备故障树,提供设备维修技术支持,降低设备突发故障。
  五、性能需求分析
  从实用、好用的角度出发开发A公司设备管理信息系统,建立面向企业设备管理全过程的管理与控制系统,在设计过程中主要考虑以下原则:
  1.可操作性
  原始信息皆由各相关部门录入,系统应尽量减少操作员的数据录入量,录入数据尽量通过设计下拉列表框来选择录入,这样的处理同时也避免了许多录入异常现象的发生。数据输入的格式应符合业务习惯,并且直观、方便。要求系统处理的数据能准确无误,同时输出信息要求直观、简洁。
  2.可靠性
  系统运行具有较高的可靠性,提供严格的并发控制,确保数据的一致性和正确性。
  3.实用性
  从用户的实际需要出发进行系统开发,不盲目追求高新技术的应用。
  4.安全性
  系统安全措施可靠、高效、可维护性好,有权限控制、口令控制、临时锁定控制,其中口令录入界面便于系统识别登录用户。
  5.可维护性
  为了保证系统的可维护性,要求具有详细的文档资料,同时,要求系统在功能设计上考虑可扩展性,以满足业务变动的需求。
  6.可移植性
  系统开发完成后,要能运行于任何由Windows NT/Windows 9X操作系统所构成的计算机网络环境下。
  通过对A公司信息自动化系统总体结构和组织机构的介绍、以及对设备管理系统目标、业务流程、软件系统性能需求的分析,描述了A公司设备管理信息系统的系统需求,为下一步的系统设计打下了良好的基础。

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